重要！2025中国展：参展企业报到通知！

2025

中国国际自行车展览会

参展企业报到通知

China Cycle 2025

尊敬的参展企业：

欢迎参加2025中国国际自行车展览会，本届展会将于2025年5月5日-8日在上海新国际博览中心隆重举行。为了便于展商参展，今年展会仍将采用展前报到和现场报到相结合的方式，报到通知现已发放到展商服务中心，敬请各位参展企业查收。

参展企业在付清所有参展费用后，即可根据如下流程办理报到手续。

报到注意事项：（请仔细阅读《参展商安全责任承诺书》及《布、撤展/展览须知》）

标准展位展商

凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》原件，领取全套资料（参展证、《会刊》、《CBG》、2026中国展收取展位定金通知等）。

光地（特装）展位展商

展商报到时，凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》原件，方可办理报到手续、进场押金手续及领取全套资料；若委托搭建（施工）单位办理，须凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》复印件办理，但只能办理进场押金手续。

注：光地(特装)展商报到或委托搭建单位办理报到时，须向各馆主场搭建商支付进场押金，押金金额根据展位面积而定（详见下表一），凭主场搭建商开具的押金收据去展馆指定点办理《布、撤展人员通行证》。在撤展时清理运走搭建物后，经展会现场工作人员验收合格，各馆主搭建商将于展会结束一个月后全额退回押金。

表一：光地（特装）展位押金收取标准

展前报到时间、地点

时间：2025年4月29-30日、5月2日

　　　 ( 9︰30－16︰30 )

地点：上海市金沙江路1678号

　　　（绿洲中环中心）2101室

　　　（组委会办公室）

电话：

交通：地铁13号线真北路站

现场报到时间、地点

报到时间：2025年5月3日－4日

　　　　　 (8︰30－16︰30)

报到地点：上海市浦东新区龙阳路2345号

　　　　　上海新国际博览中心

　　　　　南入口（1#）大厅

现场电话：012

　　　　　815 

（2025年5月3日－8日开通）

中国国际自行车展览会组委会

2025年4月10日

参展商安全责任

保证严格遵守有关安全方面的一切法规、规章及贵组委会《参展安全管理手册》中的安全规定；并承诺接受有关部门的监督管理，切实落实安全保障措施和整改措施，随时消除隐患，确保安全；

保证书面责成为本单位服务的搭建商、运输商等所有为本届展览会服务的单位严格遵守有关安全方面的一切法规、规章及贵组委会《参展安全管理手册》中的安全规定；并责成所有为本届展览会服务的单位接受有关部门的监督管理，切实落实安全保障措施和整改措施，随时消除隐患，确保安全；

保证书面责成参加本届展览会的所有参展人员严格遵守有关安全方面的一切法规、规章及贵组委会《参展安全管理手册》中的安全规定；并责成所有参展人员接受有关部门的监督管理，切实落实安全保障措施和整改措施，随时消除隐患，确保安全；

凡上述单位及人员因违反安全法规、规章及贵组委会《参展安全管理手册》中的安全规定而造成的安全事故由上述单位及人员承担一切责任, 贵组委会不承担任何责任。

布、撤展／进馆时间安排

布展时间

5月3日-4日　8:30～22:00

展览时间

5月5日-7日

8:30 参展商进馆

9:00 观众进馆

17:00 观众停止进馆

17:30 闭馆

5月8日

8:30 参展商进馆

9:00 观众进馆

14:00 观众停止进馆

15:00 闭馆

撤展时间

5月8日　15:00～22:00

人员、物品、车辆进出展馆须知

1、本届展会所有工作人员、志愿者、现场服务人员、参展商以及观展人员均须实名制登记（提前在系统上提交自己的姓名、手机号及身份证信息）。

2、临时入境的海外人士须出示护照并拍摄照片留底后，方能领取入馆证件；展会证件不得借用，一经发现，立即作废，借用双方须承担由此产生的一切后果。

3、布展、撤展期间, 展商及搭建商一律凭组委会颁发的《参展证》及展馆方颁发的《施工人员证》进馆,一人一证,不得转借、涂改、伪造。

4、展览期间,展商一律凭组委会颁发的《参展证》进馆, 一人一证,不得转借、涂改、伪造。

5、《施工人员证》办理手续请参见《参展商服务手册》，登陆上海新国际博览中心(SNIEC)官网/cn；（制证中心位置请参见《展馆平面图》）。

6、所有进入展馆卸货的货运车辆都必须网上办理《轮候证》， 未办理《轮候证》的货运车辆，在展馆周边道路驻车停留将被交警按交规违章处理；办证人员请按时关注上海新国际博览中心微信公众号（SNICE_SH），点击“货车登记”按要求操作；具体请参见《轮候证办理注意事项》。

在《轮候证》标注的进馆时间当天或提前一天，在上海新国际博览中心微信公众号（微信号：SNIEC_SH），点击【货车登记】-【卸货区车证】按要求操作，提交表格后生成二维码。（注：所有卸货区车证都必须凭二维码办理）

持《轮候证》严格按时间段依次进入展馆指定的P3或P7停车场轮候，并办理《卸货区车证》（磁卡）。（车证中心及制证中心位置请参见《展馆平面图》）

货运车辆凭《卸货区车证》听从现场保安人员指挥，W1-W5馆、E1-E7馆、N1馆的进入各馆相应的卸货区，内广场的货运车辆从9号卸货区通道（N2馆与N3馆之间）进入内广场区域。

7、外租花草及家具进入场馆须在组委会办公室办理花草/家具进入展馆申请相关手续后经展馆方盖章才能进馆。宠物不得带进展馆。为确保食品安全，外购的盒饭不得带进展馆。

8、各种展品展具（非海关监管）进馆后，展览期间严禁擅自带离出馆，待展览结束后凭组委会开具的《展品和展具出门证》出馆。

9、所有参展物品及所搭建展台等，必须在5月8日22:00时前全部撤离展馆，否则将承担相应的场馆加班费用等经济责任。

（上海新国际博览中心微信公众号）

布、撤展期间安全规定

1、按上海新国际博览中心2023 年12月1日推出《关于落实展会安全监管工作的实施条例》细则要求，便于 2025中国国际自行车展览会的各项工作在上海新国际博览中心顺利开展，展台施工的安全进行，参展商及观众的生命财产安全无忧，从根本上消除安全事故隐患，充分发挥商业保险在安全生产工作中的保障作用，现主办方委托上海汉海展览咨询有限公司对本次展会的所有非标展台进行审图工作，并在审图后负责整个展期的现场安全巡查工作，包括但不限于检查按图施工情况、及时发现展台结构安全隐患、监督展台完成整改直至消除隐患等内容。具体事项参见《参展商服务手册》。

关于消防部门针对突发情况展馆快速响应技防智慧建设要求，主办方特委托上海几晟信息科技有限公司进行临时布控，安装一键报警装置，实现秒级响应及多级联动需求。具体事项参见《参展商服务手册》。

2、在布展和撤展期间，展商应加强安全意识，落实安全措施，承担相应的安全责任。进入展馆内的施工和管理人员必须佩戴安全帽，凡登高作业人员还须系戴好安全带以及其它安全措施，以防人员和高空物品坠落等事故，确保人身安全。施工现场严禁携带儿童入内。

3、展台结构在整个展期必须安全可靠。搭建展台或其它建筑所使用的材料应为中华人民共和国国家和上海市地方消防安全法规所规定的非易燃物，且燃烧扩散率不低于2级；木质材料表面、软装饰材料必须经过防火处理；严禁使用KT板、弹力布等易燃物品；展位中铺设的地毯、地板必须使用符合消防规定的阻燃地毯、地板。电气设备、照明设备必须符合安全规程，导线支路连接时不得采用绝缘胶布直接包扎，必须采用绝缘瓷、塑接头连接再做好绝缘保护措施。

4、进入展厅严禁吸烟，展馆内严禁电焊作业，严禁在展馆内使用电加热器具烧煮食物。进入展馆展示的轻便车、摩托车必须清空车内的液化汽或汽油，严禁在展馆内为电动车及电池充电。电动车内置电池及单独展示的电池均须符合国家及行业标准。一切展示车辆均须关闭电源，处于静止状态，严禁启动。严禁将纸箱等易燃物品放置在展台内。

详见《参展安全管理手册》

布、撤展期间安全风险点加强管理要求

上海新国际博览中心针对布撤展工作中的安全风险点以及加强管理要求,结合近期浦东新区应急管理局执法支队在研讨时提出的内容,要求参展商及展台搭建商:

1、应切实履行安全生产主体责，细化布撤展方案，各特装展台的搭建商应准备科学合理的展台拆除方案，并按照方案开展撤展工作,现场作业切忌野蛮、无序；

2、针对展会布撤展现场多发的施工违章、无证作业违章情况，请参展商加强对展台搭建商的监督，减少现场违章行为的发生。对于屡教不改的施工人员，及时向展馆及安监部门举报；

3、现场机力作业必须持证，人员车辆特种作业证件必须齐全，每车组配备作业指挥人员根据规程安全操作。指挥人员、卸货员、驾驶员各司其职。

4、尤其撤展期间，应在参展商撤离后，方可进行展台拆除工作；如展台拆除工作中有参展商参与，一律视为施工人员，要求佩戴相应的安全保护装备，进行施工安全教育，纳入展位撤展管理体系；

5、布撤展工作中，各特装展台应配备现场安全管理人员，该安全管理员应切实履行展位布撤展安全管理职责，对其履职尽责的情况，由主办单位及主场搭建现场安全管理人员监督；

6、布撤展过程中一旦出现紧急情况，主办单位、参展商、主场搭建商、主场运输商和展位搭建商应及时采取应对措施，并向展馆及上级部门报告。

展馆警务站快速报警电话：

、

展馆使用规定

1、展馆内的任何设施、设备不得挪动、改动，不得擅自依靠、借力使用。馆内运输请使用橡胶或尼龙轮的手推车，重大机械安放前必须使用地撑板，确保展馆的设施、结构不受损坏。不得随地吐痰、乱倒污物、乱丢杂物，禁止将油、水等污物垃圾倒入展馆内电缆地沟中。每天撤离前必须关闭展台内所有电源。

2、展商不得拆改、损坏、污损原有建筑物和各项固定设备，地面和墙面不得敲钉、打洞、涂胶张贴。展馆内不得擅自悬挂任何物品。

3、任何单位和个人必须爱护大会统一搭建的标准展台，不得损坏展架和展具，不得在展架和展板上敲钉、打洞、粘贴，如有损坏，须承担赔偿责任。

详见《参展安全管理手册》

展览期间注意事项

1、展商所展出的展品及展示宣传活动，不得侵犯国家法律法规，包括但不限于他人的商标权及其他知识产权。

2、展商自行播放视频、音频，其音量不能超过展馆方规定的65分贝标准。

3、展商应在自己所租用的区域内发放宣传广告资料，禁止在公共区域内散发任何材料。

4、展会期间因人员流动量大，请展商自行保管好展品、《采购指南（CBG）》、手机、电脑等物品。每天展览结束后，请将贵重展品锁入柜中，并将个人贵重物品随身携带出馆。

消防报警　119

救  护  车　120

治安报警

 

地址：新国际博览中心W4馆警务室

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