你能导入什么资源?会展公司、场馆和会展办怎么回答?

来源:世展网 分类:行业资讯 2025-04-02 08:17 阅读:743
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现在主办方把会议、展览和活动、奖励旅游等项目落到某个地方,

很可能会问这么一个问题:你这边有什么资源可结合、导入吗?

如果对方没问,而我们主动给到他们,

那他们就喜出望外。

另一种比拼

主办方把会议、展览、少儿机器人比赛等各类活动、奖励旅游放到一个城市、一个会议中心、会展中心,想要的除了常规的服务、报批、会展奖励补贴政策和兑现速度以外,多了一个要求。

“你这边有什么资源可导入吗?”

上星期五(3月14日),一个会展主办方朋友问我,是否认识某个区的管委会或招商局(我猜还包括经信局)的人,他希望有关部门能组织零部件企业参观他们月底的一个展会。

显然,这样的需求挺多的。

假设会展办/商务局/贸促会即会展主管部门能真正帮到主办方,把对口的资源链接给主办方,那主办方开心不得了,哪怕实际效果不如预期那么高,主办方也会感恩戴德。

但事实上,会展办/商务局的会展处非常忙,天天忙得要飞起来,确实照顾不到,咱也不能苛责。

像美乐家这样的企业客户是幸运的。

美乐家是一家知名的直销企业。

3月1日至3日,年后国内首场万人年会——美乐家(中国)年会在厦门国际博览中心举办,12108人参会。

其中,厦门市会展局做了不少事。详情请点击阅读:“

如此招引,何愁会展没有大发展?

美乐家(中国)年会的成功,验证了一个重要观点:在存量竞争时代,会展城市的竞争力已从“我能提供什么”转向“我能链接什么”。

厦门市会展局构建了跨企业、跨区域、跨层级的协作网络,助力美乐家这个大型奖励旅游项目。

这就是众多主办方特别期待的赋能。

这是另一种比拼,有点儿高级的那种。

有人可能会说,会展奖励补贴金额高一些,再高一些,不是更好吗?

这有点儿难的,每个城市都有自己难言的苦衷。

不过,如果奖励资金兑现能更快一些的话,主办方的满意度肯定会提高很多。

我看好你,会展场馆

上面说到,商务局、会展办、贸促会或下面专门管理会展业的会展处其实忙得一塌糊涂,无暇顾及,这个时候最有可能赋能会议、展览、活动项目的,往往是会议中心、会展中心和会展公司、会奖公司。

还是3月14日上星期五,我收到了一条微信,如下。

背景是会展BEN视频号在3月13日发布了一条短视频,讲的是品观主办的2025CiE美妆创新展设置在4D展厅的VIP餐饮区,杭州国际博览中心为了让VIP买家们有个用餐、茶歇的好环境,自己出资做了装修,花了好几万,还摆放了艺术品,开发的轻食现场制作,很招人喜欢。

南方一个会展中心的市场销售负责人对此有一些感慨,于是就私信我。

他原来在一家主办机构工作,后来转到会展中心,角色的转换让他对会展场馆的赋能、增值服务有了比较深的体会。

他说,

“现在的会展中心肯定不能像以前的模式来运营了,我就觉得不能作为一个场地方,要作为一个资源平台,整合本地资源与行业资源,帮助主办客户的项目,让项目更加出彩。”

我记得厦门国博为药机展还干过一件事:主动去找当地的协会、高校,请他们发动、组织专业观众去参观药机展。

说来说去,还是焦糖布丁

我个人很喜欢焦糖布丁理论。

图片来自网络。

焦糖布丁理论是因为这四个字的首字母分别是J、T、B、D。

为了方便记忆,有人就用焦糖布丁来指代。

而J、T、B、D正好是四个英文字的首字母,指Jobs To Be Done。

意思是:需要完成的任务,需要达成的目标。

一个公司开年会,肯定不是为了吃吃喝喝、抽奖,而是为了提高士气,增强企业凝聚力,提高战斗力,明年销售、利润创新高。

一个展览,主办方的基础目的是卖出展位、挣到钱,但促使展商和观众之间的洽谈、获取线索、最好有订单,这个目的才是主办方最大的心愿。

第五届会展三新展现场。

假设我们会展服务公司、会奖公司、会议中心、酒店、博览中心能在这块动点儿小心思,想想甲方到底希望达成哪几个主要目标,然后主动提供方案、资源,不但从中可以挣到小钱,更能增强客户对我们的喜欢和信任。

我们手头可能没有这样的人、这样的资源,但如果我们见多了听多了,把外部资源记下来搞清楚,碰到客户问,碰到我们投标,我们就把这些外部资源植入进去,客户就会夸我们聪明能干。

举个小例子,现在国家、各级政府都在着急如何有效拉动消费,我们做的会议展览、嘉年华、少儿钢琴节、机器人比赛,完全可以帮商务口、文旅口带来消费的。

谁能做文商旅赛演拉动当地消费的方案和落地呢?

第六届会展三新展将于2025年8月13-14日在上海张江科学会堂举办。

8月13-14日到上海去第六届会展三新展找找看,说不定人家有现成的成功案例和比较好用的方法。

会展BEN

图片

第六届会展三新展8月13-14日将在上海·张江科学会堂举办,马上订展位,门票早鸟价省不少钱呢

真情实意,真金白银,真能吸引会展项目来吗?

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