参展商必备！这些展前关键信息参展商一定要了解！

10月14-17日

第三届Guangzhou Sourcing Fair

将于广州保利世贸博览馆举行

为帮助各展商顺利完成展前准备工作，

小编特别汇总了前几期的“展商必看”系列，

精心整理出一键掌握的核心要点，

助您在10月的第三届GSF展会上

轻松入场、订单不断！

免费获取门票通道

参观时间

10月14-16日 09:00-20:00

10月17日      09:00-17:00

PART01

展会地点

广州琶洲保利世贸博览馆1、2号馆

地址：中国广州市海珠区新港东路1000号（地铁8号线琶洲站C、D出口）

PART02

展会日程

PART03

办证流程

01

办理方式

1）线上平台办理

https:///

2）现场自助办理

02

办理时间

1）网上提交资料时间：截止至 2024年10月8日17:00

2）现场办证取证时间：2024年10月13－16日 09:00 - 18:00；2024年10月17日 9:00 - 14:00

03

提前办证的领证地点

1号馆东面序厅【大会综合服务处】领取

04

现场自助办证及领证地点

1号馆东面序厅自助办证服务处

PART04

布展日报到提醒

01

报到时间

2024年10月13日 09:00 - 18:00（星期日）

02

报到地点

广州保利世贸博览馆1号馆东面序厅【大会综合服务处】

03

报到凭证

《展位确认函》电子版+展商胸卡电子二维码（登录展商系统后台申请及下载，并保存至手机）

注意事项

1. 《展位确认函》为参展期间参展商领取证件及办理会务的唯一凭证，如因参展商外传《展位确认函》所产生的风险由参展商自行承担。

2. 您可在线上展商后台下载您的《展位确认函》。

PART05

参展人员及物料安排

01

参展业务人员安排

以9㎡面积为例，每个展位确保到场3-5名懂业务且能进行英文交流的工作人员，工作人员胸卡需提前通过展商系统申请（人员数量可根据展位面积大小适当增加）。

每天驻留展位接待

至少2名（外语业务员+）

每天参加商贸配对活动

至少1+1名（老板+外语业务员）

每天在展馆主通道游击

至少1名（外语业务员）

02

展台物料准备

宣传物料

公司产品图册或单页、产品样品等

接待物料

业务员英文名片、订书机、纸笔本尺、笔记本电脑、便利贴等

生活物料

水、纸杯、糖果、茶饮等

礼品物料

定制类礼品袋、书写笔等

PART06

展会特色活动

01

Business Matching

（商贸配对会）

Business Matching是每一届GSF的重头戏，也是GSF有别于其他展会的特色之一。主办方提前从预登记数据中精选出优质海外买家，深入挖掘他们的采购需求，并基于采购需求向买家推荐参展商，展前预先匹配，展中1V1面对面交流洽谈，实现高效、精准的采购对接。

地址：广州·保利世贸博览馆·2号馆·商贸配对区

展商为何要参与配对会？

除在展位接待以外，多一种触达买家的方式

精选的优质买家

明确的采购需求

大量的成单机会

展商需要做什么？

展前保持关注GSF官方渠道（公众号、视频号等）发布的展期配对买家名单及需求，及时扫码报名，利用预约优势提前做好准备。

展期通过您的客户主任和现场商贸配对区LED大屏密切关注配对会排期和买家明细，提前5分钟候场参会。

准备好名片、公司画册、产品样品，安排懂业务且能英文交流的工作人员进入配对区，主动与目标买家1V1洽谈。

02

After Party

（社交之夜）

After Party是GSF主办方为VIP展商和海外买家打造的一场商务社交盛会，让参与者在轻松愉悦的氛围中共同探索合作新机遇。活动现场，美食与节目交相辉映，带来视觉、听觉、味觉的多重享受，促进社交氛围。参展商和采购商双方，可以与白天相聊甚欢的新伙伴继续洽谈交流，和相识已久的老朋友畅叙情谊，同时还可结识到更多的人脉资源。

时间：10月14-16日18:00-20:00（展期前三天）

地址：广州·保利世贸博览馆·1号馆 ·VIP Lounge服务区

After Party的亮点

充分利用闭馆高峰时段，巧妙衔接广交会闭馆的时间，让After Party成为广交会买家的优选之地，为GSF展商吸引更多资源。

为参展商和买家提供了额外的业务洽谈机会，在非正式场合下，轻松交流，深化了解。

提升买家体验，通过丰富的餐饮、节目，和舒适的交流环境，增强互动，提升体验感。

更多参展须知的详细内容，可点击下方回顾更多精彩内容：

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参观时间

10月14-16日 09:00-20:00

10月17日      09:00-17:00

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