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汪村彦 || 展会临时换馆，主办在想什么？

来源：世展网分类：贸易行业资讯 2024-09-26 08:42 阅读：412

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展会延期

本文为《漫话新项目》第13期，作者汪村彦。

本期概要：核心分享->要命的场地规划（四）：项目案例4-上海A展览会-场地乾坤大挪移！下期预告：策略分享->细分对方的收益、整合对方的损失

大家好！有听说过一个展会操办过程中临时换展馆的吗？换展馆之后的命运又如何？

今天的案例可以说是我入行以来做过的所有项目中最最最难的，没有之一。

为什么呢？故事还得从头说起。

摩拳擦掌，准备大干一场2014年，公司谈了一个新项目：上海A展览会。好家伙，顿时感觉自己高大上起来了，以前做过的项目，什么农机展、旅游展、卡车展、商用车展、信息及通信技术展、广播电视及卫星展...基本都是平时能接触到的传统行业，但是A这个领域，从来都是让人仰视的，自带高逼格光环！要知道，为了配上它的气质，公司还专门请了意大利设计师设计了展会logo。就这样，团队翻开了新一轮的项目篇章：进军高精尖产业！

在讲述项目即将“高歌猛进”之前，先给大家说一下项目背景：

1. 上海A展览会由上海A行业协会于2011年创办，每年在上海举办一届；

2. 项目行业覆盖两大板块，由上海A协会和上海B学会提供指导；

3. 公司与协会合作，确定于2014年在上海T博览中心举办，拟1万平米。

虽然是个全新领域，但当时团队还是信心满满，理由如下：

1. 项目规模不大；

2. 团队多年来在新项目上积攒了经验；

3. 协会和学会两个机构的背书和支持；

4. 上海有两家头部企业，且和协会关系密切；

5. 已举办过三届，有一定的基础。一盆冰水从头上浇下来正当团队开足马力，准备一路向前的时候，突然碰到一个意想不到的难题：没有任何往届资料和客户信息。没有任何往届资料和客户信息包括：

1．往届印刷品，例如招展书、宣传单页、会刊等；

2．展商名单，目标客户信息；

3．历届相关照片、视频和简报等；

4．其他物料，例如胸卡吊绳、海报啥的。看到这里，相信你多半也是惊讶了吧。是的，没看错，连一本会刊都没有！！！这对团队而言无异于五雷轰顶。原因这里不说了，反正是没有往届任何资料和信息，一条信息都没有。就这样，我们开始了又一轮的新项目“创业之路”！多次调整规划和展位图摸着石头过河！

尽管团队斗志昂扬，打算咬紧牙关、攻坚克难，但无奈几个残酷的现实横亘在我们面前：

1. 国内最大的竞品展会在珠海，而在北京、上海、西安举办的其他同类题材的展会基本瓜分了这个市场。

2. 上海两家头部企业都处在研发阶段，并无实质性产品，缺乏宣传动力。

3. A这个产业比较窄，客户数量非常有限。来看看当时我们计划在上海T博览中心举办的展馆平面图：

不得不承认：理想是丰满的。当进展不顺利时，团队及时调整了目标，请看如下平面图：

面对现实，继续前行。问题是，如果你面对了现实，也在负重前行，但还是步履艰难，尽管没有原地踏步，这样的局面对于展会项目而言恐怕是个不详的征兆！那么，继续调整我们的目标，可不可以这样？

NO WAY! 这样的目标无疑是丢人现眼！

临时换展馆

危机时刻，领导做了一个大胆的决策：换展馆。

说换就换，不到一周时间，完成了我从业以来让我大开眼界的一次操作：场地乾坤大挪移！如此神速，得益于：

1. 有备选方案PLAN B；

2. 与其他展馆维持着良好关系；

3. 强执行力（赶在时间窗口期关闭前完成）。

结果喜人。

从上海T博览中心换到Y展览中心后，项目占地总共5000平米规模，现场展区结构紧凑、排的满满当当。最大的两个头部的展台占据中央大厅的核心区域，显眼、出彩。上海A展览会如期、成功举办。这也是我经历过的最惊心动魄的一个项目，没有之一。不得不说，这个展览筹备期临时做出的换馆决策，是无比正确的。小结一下

1. 新项目的预期规模在做场地规划时宁可保守，尽量避免乐观，哪怕是谨慎乐观也最好要避免；

2. 如果出现有巨大潜在风险的迹象，及时研判、及时调整，决策和执行都必须当机立断；

3. 注意时间窗口（应对突发状况的时间窗口期往往都很短，错过了就错失良机）。

第1期：碎片成本

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第2期：你打算为这次千载难逢的宣传机会掏多少钱？

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第3期：展会的大项支出可以大幅缩减吗？

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第4期：甲方乙方谁先出价？

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第5期：首届6万平米B2B展会就盈利！真的假的？怎么做到的？