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汪村彦 || 要了命的海外展团位置，总部同事对我喊disaster（灾难）

来源：世展网分类：贸易行业资讯 2024-09-04 08:16 阅读：2119

2024年中国（深圳）国际高新技术成果展览会-高交会CHTF

2024-11-14-11-16

距离58天

本文为《漫话新项目》第11期，作者汪村彦。

本期概要：核心分享->要命的场地规划（三）：项目案例3-A展览会要了命的海外展团位置

下期预告：策略分享->替代撒谎

今天，我和大家分享的是A展览会这个项目在场地规划中碰到的问题。

首先来看一下这个项目比较重要的3个背景：1. 2015年，原先两年一届的A展览会自2015年开始改为一年一届，2014年在北京举办完之后，2015年开始在上海和北京轮流举办，2015年这一届确定了在新落成的上海X会展中心举行。2. 海外展团及国际展商主题馆：由我当时所在的团队负责招展、展区规划和展位划分等。

3. 项目共使用上海X会展中心北厅、1号馆和2号馆。

当时上海X会展中心落成不久，举办过的项目并不多，缺乏经验数据，我们面临几个难题：

1. 展会举办期间的周边交通情况；

2. 展馆内外的交通衔接；

3. 观众入场、出场的动线设计。

当时获得的有关交通及商业配套方面的信息包括：

1. 地铁2号线直通馆内；

2. 由北至东，沿1/2号馆外侧有出租车路线规划；

3. 商业配套招商进展顺利。

时间不等人。

尽快确定国际展商主题展区的位置成了当务之急，尤其是海外展团的组织工作需要有较多的时间提前量，并且所在位置对于能否吸引到足够的海外展商至关重要。主办单位如果迟迟不确定展区布局，是很难推进招展工作的。并且，和展商交涉的一项重要工具就是展位图，毕竟大多数国内展会还做不到像国外的一些头部展会那样（强势），展位位置通常由主办方划分的还是占少数。

尽管这个项目已是行业头部，但也面临几个项目，包括首次落地新展馆，两年一届改为一年一届，和当年在欧洲每四年举办一次的全球最大竞品展会时间冲突等。

鉴于没有太多的实际展会参考数据，我们决策依赖的信息偏少，因此，我们按照经验，把重要的海外展区规划在了1号馆南侧的入口处，依据如下：

1. 整个项目在1号馆的北侧和南侧都设有出入口；

2. 南侧出入口外侧有出租车规划线路；

3. 商业配套位于1/2馆西面内侧，对于现场观众人流走向会有积极影响；

4. 地铁2号线馆内站口可能启用。

我们来看看最终的情况。

1. 红色原点表示海外展团在1号馆的位置，靠近南侧出入口；

2. 红色箭头为实际的观众动线；

3. 原先沿1号馆外侧直至南侧入口外的出租车路线并没有实施；

4. 原先期待的沿1/2号馆内侧的商圈并未启用；

5. 地铁2号线馆内站口未启用。