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【参展须知】第二篇--展商报到及车辆进馆流程, 请查收!

来源:世展网 分类:餐饮行业资讯 2024-08-10 12:55 阅读:6868
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2025年上海国际餐饮食材展览会Aige Food Shanghai

2025-08-27-08-29

距离123

参展须知--展商报到及车辆进馆流程  

亲爱的参展商,您好!

感谢您参加“2024第15届上海国际餐饮食材展览会”,为了让您的参展顺利高效,主办方特意为您整理了以下参展须知,内容包括报到时间及相关手续流程、限带物品注意事项、货运车辆进馆流程,请在截止日期前完成有关事项的申请。

展商报到时间1.报到时间

2024年8月26日(星期一) 13:00 – 18:00

2024年8月27日(星期二) 09:00 – 18:00

2.报到地点上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)

北大厅(2号大厅)、东大厅(3号大厅)登记柜台均可办理胸卡

3.报到流程

1. 展商凭加盖公司公章的“展商报到凭证”原件前往展馆北大厅或东大厅登记柜台办理报到手续,然后进馆布置展位。展馆规定所有入场人员需实名认证,凭身份证原件验证入场,感谢您的理解!

2. 展商如有花草及家具进馆的,请在展台效果图上标注并说明数量,凭展台效果图到签到柜台的主场搭建服务台领取花草进门单或家具进门单。

3. 如有刀具、危化品等限带物品进馆,展商需提前填写《刀具携带承诺书》或《危化品参展安全承诺书》并盖章提交。

4. 有货运车辆的请见下文 -[货运车辆进馆流程]

搭建商报到及施工搭建时间

2024年8月26日(星期一) 09:00 – 19:00

2024年8月27日(星期二) 09:00 – 22:00

布撤展人员通行证

1、由负责人收集所要办理施工人员的身份证原件、展会办理凭证等至制证中心;

2、制证中心工作人员进行审核;

3、审核通过由负责人签署承诺书

下载地址:

http:///web/homepage/

4、按流程办理证件;

5、工人持布、撤展人员通行证至卸货区门口,由安保人员核对施工证件,核对通过给予放行;

搭建商施工证:

搭建商必须使用搭建施工证,且只能在展台搭建和撤展过程中使用。搭建负责人必须在2024年8月13日前,前往上海新国际博览中心制证中心N1-N5馆展位车辆请进入P7停车场+制证中心,办理实名认证,相关资料下载请参考展馆官网:http:///cn/organize_

然后在2024年8月26至27日,前往上海新国际博览中心,凭押金单办理施工证。

注:南广场制证中心可以办施工证和卸货车证,P3和P7的制证中心只能办卸货车证。

 货运车辆进馆流程1.《入沪车辆通行证》

外地货运车辆进入上海须先办理《进沪车辆通行证》:

外省市车牌通过“交管12123”APP自行申请。

货车停车场:济明路700号停车场,联系方式:顾国良15221310700

自2016年1月1日起,货运车辆《上海市区通行证》仅对排放达到“国四及以上标准”的货运车辆发放。如无相关通行证的货运车辆,不得在每日早7点以后,晚20点以前,驶入上海市区道路。一经发现,交警等执法部门将对车辆驾驶员进行罚款扣分处理,请展商务必告知您的展品承运单位以上信息,以免由于不熟悉相关道路规定,导致车辆被扣耽误您的参展工作。如有在规定进馆时间前抵达展馆周边的货运车辆,可前往上述地址自费泊车。

2.货运车辆《轮候证》

为缓解布、撤展期间货运车辆的等候时间,提高效率。上海新国际博览中心正式上线货运车辆信息化管理系统。所有展会期间进入上海新国际博览中心布、撤展的货运车辆,均须在线办理轮候证。布展前一周(预计8月19日)开始,各展商/搭建商可以在“上海新国际博览中心”官方微信公众号上在线申请3个指定时间段【① 07:00之前;② 09:30-16:30;③ 19:00之后】内的轮候证。请留意各时段轮候证发完即止!所有进场货运车辆应按指定入场批次,提前进入系统登记车辆及办证人员信息,之后由办证人员自行打印《轮候证》后持证依次进入候车场等候。

特别提示:

1. 每辆货车需缴纳20元办证费用。订单提交后,不能在“个人中心”内修改车牌号和手机号,邀请码即刻失效,并且必须在15分钟内完成支付。一旦超时,订单将被自动取消,且车牌将被锁定,无法申请其他轮候证。请务必确保申请时填写的车牌号和手机号准确无误,一旦支付完成,将无法在线取消订单。申请轮候证时,请务必在手机端操作,以免支付失败。

2. 此证请打印(A4纸大小)置于车辆前方挡风玻璃显著位置,正面朝外,便于交警、保安引导;

3. 货运车辆必须:凭此证、按规定时间+行驶路线进入场馆指定停车场,详见此证背面。

4. 未见此证的货运车辆或未按照规定时间驶入围合区域的,将被交警驱离,甚至面临扣分罚款。

5. 车牌号在付费前可以自行任意修改,付费后不可修改。

6. 轮候证公众咨询电话:021-61515193,接听时间:工作日周一至周五 9:30至17:30

3.《新国际博览中心-卸货区车辆通行卡》

1、办理人提供驾驶员的身份证或驾驶证原件、展会办理凭证至制证中心;

2、制证中心工作人员进行审核;

3、审核通过由办理人签署承诺书

下载地址:

http:///web/homepage/

4、按流程办理证件;

5、驾驶员持卸货区车辆通行卡至卸货区门口,由安保人员核对车证,核对通过给予放行;所有进入上海新国际博览中心的货运车辆,请按照以下路线图,须将车辆驶入上海新国际博览中心N1-N5馆展位车辆请进入P7停车场+制证中心 凭押金单办理《新国际博览中心-卸货区车辆通行卡》

6、参展商:如需办理可在2024年8月26至27日,凭参展商证件前往上海新国际博览中心 东广场制证中心办理。

7、搭建商:如需办理可在2024年8月26至27日,前往上海新国际博览中心 P7东广场制证中心办理;办理施工证同时,使用搭建押金单办理车辆通行证;(注意:南广场制证中心可以办施工证和卸货车证,P3和P7的制证中心只能办卸货车证。)

8、《卸货区车辆通行卡》收费标准:人民币50元/张(单次进出卸货区,含90分钟卸货时间)。押金300元;在规定时间90分钟内完成装卸货作业的车辆请尽快撤离装卸区,凭《卸货区车辆通行卡》在原办证地点办理退证手续,退回押金;货在卸货区每超过30分钟,从押金中扣除100元,不满30分钟按30分钟计算。

谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!

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