王涛：中小型展会数字化可以解决的问题

【慕渊观点】中小型展会的数字化路径（下）

正文

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王涛：中小展会未必要搞数字化

数字化怎么搞？如何选型？大致能取得何种效果？

搞数字化肯定要投入，老板们都希望花小钱办大事，甚至是不花钱办成事。

老板们的想法没错，但事实上数字化也是一分钱一分货，有错买的，没有错卖的，数字化系统开发公司也有成本，也需要盈利。

买系统不仅仅是买一套软件，而是在买经验，买服务，买一个可以长远共同发展的信任合作关系。

如果excel就能解决的问题，我的建议就没必要花钱。

中小型展会的数字化系统选型相对简单，不像预算充足的集团型企业，会面临很多诱惑。

个人建议是看预算范围，找合适的供应商，合适自己的系统。

会展行业做数字化系统的供应商总共也没几家，能把系统做到又便宜又好用的，则更少之又少，简单比较一下产品和供应商的客户服务经验即可，如有需要的，直接私信我也行。

数字化系统是一把手工程，如果老板不重视，没有真正意识到数字化价值，或是遇到公司经营管理中存在实际问题需要解决，我们则建议没必要去搞。

因为目标不清晰，为了搞而搞的数字化，必然是不会成功的。

如果领导层已经有了比较明确的目标共识，也能清晰认识到自身发展中存在的问题，能够了解数字化对公司管理、经营发展、行业竞争等所能解决的问题和带来的价值。

那么，此刻如果还能选择到一家产品和经验丰富的优秀供应商，成功就是比较必然的结果了。

对于中小型展会来说，我们认为成功的数字化实施，大致可以解决一些问题。

从企业和展会经营的行业、领域进行大量的不同维度的数据管控，建立访问读写权限、使用者标签、历史使用记录、共享机制等全方位的数据仓库。

无论从招展、邀观，还是会议组织等，能够建立一套适合长远发展的标准化操作规范业务流程，将优秀的管理和业务经验得到保存和传递。

绝大部分的展会发展壮大过程都有一定的普适性，优秀的数字化系统是多年来行业优秀管理者的经验之集大成者。

采购一套成熟的行业数字化系统，本就是站在巨人和行业的肩膀上前进的举动。

在经营企业的过程中，管理者肯定经常需要了解各种数据。考虑到时间空间等因素的情况，手工管理时必然都存在滞后，加之这些状态时刻都在改变。

于是，管理者永远弄不清他想看到的数据到底该是多少？但如果有了数字化系统，这些问题就可以得到解决。

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