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大展会没展位图肯定不行,
那一个小展会呢?
那大会附带的展览呢?
老王说,展位图有很多奇妙的功能,
可以帮主办、展商、主场、物流、场馆做很多事。
“展位Booth”是展会业务场景的核心商品,“展位图 Booth Map”是商品的呈现形式。一幅科学合理规划的专业展位图,能够从多方面有效提升展会的相关价值。那么,展位图在会展业务中究竟有哪些实际应用呢?
展位图+展区规划
专业主办方通常会在展位图上合理规划产业、行业、发展趋势的布局,同时确定不同类型展位的位置、价格和分布。
合理规划的展位图能够让主办方厘清产业、行业、重点龙头企业的分布,也是开展招展工作的前提。
再小的展会,也要规划一张展位图。
展位图+销售推荐
销售展位是主办方的核心工作之一,参展商可以通过展位图了解各展位区域的分布特点,以便选择适合自己需求和目标的展位位置。专业销售人员利用展位图也能更高效地推荐合适区域位置,当然也可以让企业在线自助选择理想的展区及合适预算的面积。展位图+移动办公
在展会现场的主办展位预售办公室,或是主办方的销售人员出差到客户办公室,利用笔记本电脑、平板、手机等多种终端设备,实时查看更新动态展位图,及时了解展位销售动态,提升客户谈判的心理预期,锁定展位和促进成交。
展位图+参观导览
在展位图上如果有辅助参观路线导览的功能,就能够为观众提供清晰的参观指引,方便观众能快速找到感兴趣的展位和展区,或规划展位拜访行程。
展位图+品牌广告
在展位图上辅助企业品牌展示,可以突出重要参展商或特色展区的位置,有助于提升展会的品牌影响力。相比传统的logo墙广告,“展位图+品牌”的呈现方式更具说服力,能够相互借力提升展会品牌、企业品牌和产品品牌。展位图+展商秀
数据表明,在展前宣传期间,参展企业在社交媒体上推广中,将展位图、展位号位置绑定电子邀请函、展台搭建设计图以及展商秀店铺,将大幅增加对有效观众的吸引力,提升预约洽谈概率。
展位图+数据分析
在展位图上统计观众的线下停留时长、线上访问点击次数等,能够帮助主办方分析不同展位区域的热度、人流量等,还可以分析不同的参展商、参展商品受关注指数等数据,为后续展会的改进提供参考。
展位图+统计管理
在展位图上进行销售管理统计,用不同的色彩区别展位、展区销售状态、付款状态、运营状态等,并实时统计标展、特装、占地面积等各类常用统计。
相对传统数据统计表格,管理者能更加直观和可视化了解展会销售进度。
展位图+主场管理
展位图是主场搭建和物流的有效辅助工具,在展位图上规划相关资源(如电力、网络等)的合理分配和管理,避开场馆要求的红线、消防栓、墙柱等,方便展品、展具物流配送等,有助于展会现场工作人员了解展区整体情况,更好地进行现场秩序维护和服务。
我们乐意推荐专业展位图系统的这些应用,是因为在慕渊会展云系统中,只需绘制一次展位图,即可支持以上的9类常见场景应用,让使用者能有一种比较酷的体验。
当然,除了上述应用以外,还有更多的值得我们继续去研究和升级的功能,也欢迎读完本文的朋友,提出你的看法、创意和现实应用,我们一起探讨。
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作者:王涛,慕渊(上海)智能科技有限公司总经理第五届会展三新展↑↑↑点击上方卡片,立即报名↑↑↑
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