真实案例:行业会议通过推广激励招到更多参会者和展商

来源:世展网 分类:行业资讯 2024-04-12 08:17 阅读:7888
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本文转自“微媒数字会议服务号(ID:hzweimei2015)”公众号2024年4月7日文章,原文题目

业大会如何吸引更多参展商?来看这场文旅大会如何前期传播与内容策划(真实案例)

会展BEN编辑转载。

正文

3月4-5日,由浙江省休闲拓展行业协会主办的长三角团建文旅资源链接大会在德清顺利举行。

作为长三角地区旅游行业的重要行业大会,现场吸引了来自长三角地区及全国的团建文旅企业及上下游产业链约300余人来到现场参展。本次大会现场内容主办方将论坛、展会、路演、项目体验融合在一起,不仅有来自行业专家的行业分享,还有各种资源路演、项目体验,参会者收获满满。

主办方在本次大会推广传播过程中利用推广激励、活动云会场、AI 海报等玩法,线上吸引了2w+精准流量,成功裂变报名98人(占总报名人数近30%)。虽然是长三角文旅资源大会,但通过推广甚至来了内蒙古的参展商,扩大整个大会影响力。

前期传播造势

行业大会如何吸引更多参展商?

01渠道裂变,快速传播

想要成功举办一场行业资源链接大会,主办方一定绕不开这个问题:如何才能精准影响到大会目标人群,吸引更多的参展商报名

作为系列活动,主办方通过裂变激励,充分发挥已有的行业传播渠道,参会展商的行业影响力,吸引77位行业从业者作为传播大使参与裂变传播。排行榜可以看出一个人甚至能影响到600+行业人群

排行榜实时显示裂变数据。为了提高传播效率,主办方利用微媒海报模板、AI海报抠像、换脸功能,上传生活照即可快速生成带有【人像】+【渠道名】的专属传播海报!最终生成的传播海报还会自动带有专属渠道二维码,记录不同渠道的引流数据。主办方还可以通过设置统一的传播文案,转发一键复制,极大增加裂变效率。在裂变过程中后台还生成裂变关系图,主办方能够清晰地找到活动传播中哪些渠道、参会者的传播效果更好,而这就是本次传播裂变的KOC。通过 KOC 裂变是主办方精准触达目标人群最高效的方式02大会云展厅

本次大会作为一场高规格的行业交流大会,大会内容不仅涉及行业嘉宾、赞助商,还有参展商、体验项目。在如此复杂的大会内容下,如何让参会者更加高效、全面地了解大会内容?

主办方通过微媒云会场将嘉宾介绍、参展商信息、项目体验分层展示,不同页面内容重点不同,参会者能够快速找到重点内容,提升传播转化率。

03参展商线上展厅主办方也为参展商提供了线上展厅,弥补了参展商线下展厅品牌曝光时间限制。在大会传播的过程中,线上展厅能够为参展商提供持续的品牌曝光。

后台对于不同云会场页面统计数据,各个参展品牌得到持续曝光。

活动内容设计如何让活动现场内容更具吸引力?本次大会将论坛、展会、路演、项目体验融合,兼顾专业与现场体验第一天邀请了安徽工程大学薛保红博士的研学方向分享、乡立方集团宋晓春董事长做了乡村振兴的分享;还有独脚潘联动骑士探索创始人张安熏用独脚潘的励志故事,做了数字化体验式活动演讲等等,带来不同的行业观点,全程干货满满!第二天各个参展商进行路演和资源展示,资源展会板块有来自内蒙古、宁夏、贵州、德清、千岛湖、上海等地的供应商进行现场路演,涵盖服装定制、景区营地、酒店民宿各个领域,实现不同资源的充分交流。而且在第一天的欢迎晚宴环节,主办方还设置了大屏互动游戏,快速带动晚宴的气氛!长三角团建文旅资源链接大会在德清圆满落幕,主办方通过创新的线上线下融合方式,吸引了300余名行业代表参与。主办方借助微媒通过推广激励、AI海报传播等策略,实现精准传播,成功扩大了活动影响力。微媒云会场和线上展厅的设置,让参会者便捷了解大会内容,参展商也获得持续的品牌曝光。哪个公司帮着做的?——微媒数字营销。AI+数字营销类SaaS产品,帮助企业提升老客户活跃度,通过老用户带来新流量。借助ai数字分身扩大公域曝光,构建百变品牌微站沉淀用户私域,助力日常活动数字化高效激活用户,结合ai海报带动私域渠道裂变。如果你也对微媒数字营销的新产品感兴趣,欢迎添加微信联系:wmppcc2018。

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