广交会出口展证件申请系统操作指南

来源:世展网 分类:会展行业资讯 2024-03-28 11:52 阅读:13617
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广交会参展证件申请用户操作指南

(适用用户:参展商)

1.   准备操作环境

为了保证您能够正常使用广交会参展易捷通系统,请参照下表进行操作环境的准备工作。

浏览器支持版本:IE11 v11.0、Google Chrome v74.0 及以上最新版本浏览器。

网址:https://

2.   参展证件申请流程

企业的参展证件,可以由企业在参展易捷通自主申请,也可由交易团或分团直接提交。企业提交的证件,需由交易团或分团审核通过后才生效。

企业申请的证件审核流程:企业提交>交易团审核>证件中心审核

3.   人员证件申请

点击菜单“网上服务”--->“人员证件申请”。

打开后,界面如图,页面有两个标签,一个是“人员资料”,本公司的所有人员可在这里进行维护;一个是“参展证件申请信息”,可查询本届本企业的所有证件申请情况。

3.1 人员资料

点“人员资料”可对本公司的所有人员进行维护。

特别提醒:首次参展人员需扫码上传头像及身份证图片等资料,才能在“人员资料”里找到可扫交易团下发的办证码。第133 届后参展过的人员无需再扫码。

珠海交易分团人员证件办证码:

(两个二维码用途一样)

扫码操作方法:

办证申请人用手机扫码后打开如下界面:

输入国内手机号码以获取验证码进行下一步操作。如果人员属于港澳台或外国持护照人员,请在右上角的“选择语言”处选择“English”,输入国内手机号码或 EMAIL 来获取验证码。

进入下一步后,用户需分别上传身份证的正反面图片及证件照。上传身份证正面图片时,系统自动识别姓名、性别及身份证号码信息,并判断此人在系统同一交易团或分团内是否有相同身份证号码的人员,若有,则提示“该用户已经注册”。第 133 届后办过参展证件或工作证的人员都无需再扫码。

用户上传证件照时,系统会对身份证图片里的人像和证件照进行人脸比对验真,需确保同一个人才能继续下一步,否则会提示“验真失败”。

人脸比对验真通过后,点“下一步”,勾选人员归属(参展企业人员需勾选“企业人员”,并填写企业广交会编码)。点“确认“后,系统将直接对人员资料进行保存。

人员归属勾选界面:

验证通过提交成功后,在易捷通系统“人员资料表“里将出现完成扫码操作的人员列表。

若有人完成了扫码操作,但在企业的“人员资料”里找不到,表示此人是在同交易团下有旧资料人员,但不在本企业名下。这种情况,请联系交易团把此人资料调回至本企业。

3.2 提交申请

在人员资料页面,选中要申请的人员,点“提交申请”。

然后会弹出申请内容页面:

请注意,当存在以下情况时,无法提交申请。

  • 存在申请了有效期重复证件的相同人员,这个相同人员可能是同一个条人员记录,也可能是其他交易团或其他企业的人员,但身份证号码与本人员相同。有效期重复指两笔证件申请有效期有重复的地方,比如申请了 16-17 号的参展代表证,就不能再申请第一期的参展商证,因为第一期参展商证的有效期是 09-19 号(包括了筹展期)。

  • 申请人员在证件中心的黑名单库中。

  • 本企业或本交易团的指标不足。

3.3 取消申请

人员证件申请提交后,在交易团审核通过前或证件中心审核不通过时,可以取消申请。

4 车辆证件申请

点击菜单“网上服务”--->“车辆证件申请”。

企业可以在网上内申请内停小车证、筹展车证或撤展车证。(根据大会内停小车证数量指标限制,获安排4个以上展位的参展企业方符合申请条件)

申请前,要先增加司机人员资料。和人员证件申请里的新增人员一样,新增司机资料也需要司机扫码自行登记个人及驾驶证、行驶证等资料。

提示:司机码和人员办证码不同,扫司机码人员资料进入司机资料库,扫人员办证码进入人员证件资料库。

(两个二维码用途一样)

司机扫码的登记内容和人员证件的扫码稍有不同,具体操作方法如下:

司机人员用手机扫司机办证码后打开界面输入手机号及验证码后进入下一步,用户需依次上传身份证的正反面图片、驾驶证和行驶证的正反面图片以及证件照,还需填写车牌号码、车牌颜色、车辆有效期、车辆类别等信息。

点“下一步”时,需勾选人员归属(勾选“企业人员”时,需填写企业广交会编码)。按下一步时,系统对司机人员资料进行保存操作。

在车证申请页面里选择车证类型、期数及下拉选择车牌号码(来源于司机扫码录入资料时填写的车牌号码)。

系统会将司机扫码时登记的资料自动带出来,无需额外上传,但此时可以对表里内容进行修改。

注意,申请不同的车证类型时,需要填写的表单内容可能不同,例如,申请筹撤车证时,需选择展厅号(筹展车证最多选 3 个,撤展车证只能选 1 个);申请大小客车证时,需选择停车地点。

提交成功后,可在车证申请列表里查到。

注:企业提交的证申请,需由交易团审核后才生效。

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