倒计时3天 | 一起来看高博会常见问题解答！

Q

A

参会代表

提问

高博会

回答

参会代表

我们单位有5位老师要参会，如何注册和缴费？

高博会

每一位参会老师都要分别注册，可以由一位老师在收集参会老师的邮箱和手机信息后帮助大家注册5次，并缴费5次，每位老师到酒店报到时凭各自的注册号领取参会资料。

参会代表

我不参加会议论坛，能够观展吗？

高博会

高博会免费观展，可登录可登录“中国高等教育学会”或“中国高等教育博览会”官网进行报名。组委会建议高校老师报名会议，线上缴费，享受相关会议服务。

参会代表

注册时我有信息填错了，如何修改？

高博会

您可以根据您的信息自行修改。不能自行修改的注册项目，可发送注册号、姓名和要修改的信息到会务组邮箱：

参会代表

可以退费吗，如何操作？

高博会

可以的。10月9日前请登录注册系统，进入对应论坛，点击页眉处“退费”。                   

10月9日后需发送退费申请(登录注册系统，点击“退费”下载模板)。

参会代表

在哪可以下载高博会各会议通知？

高博会

可以登录注册系统，点击页眉处“通知”下载高博会各会议通知。

参会代表

完成线上缴费后如何获取会议发票？

高博会

可以登录注册系统，点击页眉处“查询/开票”，输入手机号和注册号，点“查询”按钮，核对发票信息；点“生成/查询电子发票”按钮，生成电子发票。开完发票的，点“查询”或“生成/查询电子发票”按钮，均可查看电子发票下载地址。电子发票可在9月5日-10月30日期间进行下载。会务费发票相关问题，可咨询：/6560/6712

参会代表

如果我选择了现场缴费，会议费发票什么时候可以拿到？

高博会

现场缴费后，使用微信扫描缴费凭证上面的二维码，进行开票。会务费发票相关问题，可咨询：/6560/6712

参会代表

发票税号等填错了如何修改？

高博会

请将参会人员姓名、注册号、注册时使用的手机号，正确的发票信息（发票抬头+税号），发票的错误问题（写上之前错误的抬头、税号）或已经开取的错误发票的附件，发送至邮箱：,会务费发票相关问题，可咨询：/6675/6560

参会代表

会议资料如何领取？

高博会

选择入住组委会推荐酒店的参会代表，10月11日在酒店，凭注册码报到领取会议资料；自行住宿的会议代表，10月11日-13日在展馆“会议代表报到处”凭注册码报到领取会议资料。会议资料包括资料袋、代表证、参观指南、餐券等。

参会代表

参加高博会食宿等是如何安排的？

高博会

食宿交通自理，组委会推荐协议酒店，线上缴费完成后即可预订。缴纳会议费并入住组委会推荐酒店的参会代表，可获得展馆与酒店往返摆渡车服务，以及会议期间用餐，午餐凭餐券在展馆用餐（盒饭）、晚餐凭餐券在协议酒店用餐（自助餐）。

参会代表

如何确认嘉宾及专家行程，是否会安排接送？

高博会

会议承办提供专家行程，若会前5天还未提供的，深圳捷旅将与直接专家联系；会前一天，深圳捷旅发短信给专家告知接站司机联系电话、车牌等相关事宜。若专家未收到信息请及时告知高教学会嘉宾接待组。

参会代表

当地以及不住宿组委会酒店的专家的嘉宾证及会议材料如何领取？

高博会

由会议承办在组委会酒店前台领取嘉宾资料袋，并发给不住宿的专家。

参会代表

专家的食宿等是如何安排的？

高博会

根据会议系统里填写的人员信息安排入住组委会酒店，10月12日中午凭衔接会邀请函或嘉宾证在交接仪式用餐（自助餐），其他凭餐券在组委会酒店用餐（自助餐）。

参会代表

有哪些媒体？是否会对各会议论坛有单独报道？

高博会

高教学会新闻宣传组将邀请人民网、新闻网、光明网、中国日报网、光明日报、中国青年报、中国教育报、中国教育电视等在京主流媒体及当地媒体共同宣传高博会盛况。按学会新闻宣传组要求，提供高质量新闻稿，学会将在学会官方微信发布各分论坛，并联系各大媒体转发。

参会代表

会议论坛如需单独邀请媒体，如何入场？

高博会

可联系高教学会新闻宣传组统筹安排，凭媒体证胸牌入场。

参会代表

同场地有多场会议如何安排彩排时间？

高博会

由多场会议承办联系人商量彩排时间，一般先召开的会议先彩排。彩排时测试各项硬件设施，并与现场技术人员对接，调试专家PPT，音乐视频等。

参会代表

桌签如何摆放，以及如何临时添加桌签？

高博会

桌签由会议承办摆放，自行确定座次，在前一场会议结束后摆放即可。组委会设置桌签打印点，需要临时添加的可自行前往打印。

参会代表

会场可以提供那些会务服务？

高博会

专家提供热水，参会代表座位上摆放矿泉水。每个会场配两个学生志愿者，协助倒水摆放资料。

参会代表

会议当天最早可以什么时间入场？

高博会

展馆会议室：12日7:30；13日8:00；14日8:00

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